Oltre ai programmi di Adobe, MS Office (dalla versione 2007 in poi) e Open Office, è possibile trovare in internet numerosi programmi gratuiti sia online che offline che consentono di convertire un file in formato PDF/A.

I programmi online chiedono di caricare il file originale su un portale, per poi restituirlo convertito in formato PDF/A via mail o da scaricare.

In maniera analoga, i programmi offline permettono di convertire un file pdf in PDF/A in pochi passi. 

Per salvare un file in formato PDF/A con MS Office e Open Office, consultare le istruzioni in fondo a questa pagina.

Di seguito è presente una breve guida dei programmi utili per convertire un documento in PDF/A.

 

Convertire un file in formato PDF/A con PDFCreator (offline)

Dopo aver installato sul tuo computer PDFCreator, sarà possibile convertire un file in PDF/A in pochi passi.

Nella pagina principale premi il pulsante Scegli un file da convertire oppure trascina il file che vuoi convertire.

Poi clicca sull’icona evidenziata e seleziona il formato PDF/A-2b.

Infine clicca su Salva e attendi che il file venga convertito.

Al termine dell'operazione si aprirà il PDF/A con la scritta "Il file è conforme allo standard PDF/A ed è stato aperto in sola lettura per evitare modifiche".

 

Convertire un file in formato PDF/A con PDFTron (online)

Se vuoi convertire un file in PDF/A senza installare alcun software puoi utilizzare il programma online PDFTron.

Per convertire un file seleziona il formato di destinazione "PDF/A-2B", trascina quindi il file desiderato nel riquadro o clicca su Carica file.

Una volta caricato il file, comparirà la seguente schermata.

È quindi possibile scaricare il file nel formato PDF/A cliccando sul pulsante azzurro contenente il nome del file con estensione .pdf.

 

Salvare un file in formato PDF/A con MS Office

Se vuoi salvare un documento in formato PDF/A partendo da un software della suite MS Office dalla versione 2007 in poi (ad esempio Word o Excel), clicca sulla voce del menù Salva con nome e cambia il formato di default selezionando il formato PDF (*.pdf).

Per essere certo che il formato selezionato sia il PDF/A, clicca sul pulsante Opzioni... e assicurati di aver selezionato la voce Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A).

 

Salvare un file in formato PDF/A con Open Office

Se vuoi salvare un documento in formato PDF/A partendo da un software della suite Open Office (ad esempio Writer), clicca sulla voce del menù File e quindi su Esporta nel formato PDF. Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni PDF (vedi figura), all'interno della quale devi selezionare la voce PDF/A-1 e poi cliccare su Esporta.

 

Convertire un file in formato PDF/A dal sito dell'Agenzia delle Entrate

Nel sito dell'Agenzia delle Entrate è disponibile un convertitore gratuito di file al formato PDF/A. Per utilizzarlo accedi con SPID al sito dell'Agenzia delle Entrate.

Poi seleziona tra i Servizi Fisconline Servizi per, Validare e convertire file.

Infine seleziona Sfoglia e carica il file da convertire, premi sul bottone Converti e Scarica il file convertito.